Toruński Klub Miłośników Komunikacji Miejskiej jako stowarzyszenie poważnie traktuje dobro małoletnich podopiecznych, a zwłaszcza małoletnich członków. Z tego względu Władze Klubu przestrzegają następujących zasad:
Wybieralne, kadencyjne władze Klubu: Zarząd i Komisja Rewizyjna Klubu. Każdy z nich spełnia wymagania do opieki nad małoletnimi, to znaczy żaden z członków tych Władz nie był skazany prawomocnym wyrokiem za jakiekolwiek przestępstwo. Warunkiem pozostania członkiem Klubu jest niekaralność. W aktach personalnych członków władz Klubu znajdują się zaświadczenia o niekaralności, zaś przystępujący członkowie do Klubu składają oświadczenie o niekaralności.
Realizacja art. 22c pkt 1 ustawy „kamilkowej”[1]: zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
Podstawą relacji w Klubie jest szacunek wzajemny na tle światopoglądowym, etnicznym, narodowościowym, wiekowym, płciowym, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, sfery osobistej, pasji i innych czynników, które mogłyby wzbudzić nienawiść wśród osób w ramach działań Klubu. Nie dla nienawiści!
Aby ochronić małoletnich przed prześladowaniem, nienawiścią, naruszeniem sfery osobistej, przestrzegamy następujących zasad:
1. Niezależnie od sprawowanej funkcji w Klubie: reagujemy na przejawy krzywdzenia małoletniego lub gdy podejrzewamy jego krzywdzenie.
2. Jeśli jesteśmy świadkami nieszanowania granic dziecka, mówienia nieprawdy, straszenia, umniejszania znaczenia potrzeb i problemów dziecka oraz łamania niniejszych standardów przez władze Klubu, klubowiczy, zwracamy uwagę na niestosowane zachowanie i przypominamy o obowiązujących zasadach.
3. Zachowujemy dystans osobisty. Uściśnięcie się następuje wówczas tylko, gdy małoletni sam wyrazi taką wolę. Standardowym przywitaniem się jest podanie ręki.
4. W deklaracjach członkowskich w wersji dla małoletnich stosujemy rubrykę wypełnianą przez rodzica, w której określa on swoje oczekiwania wobec relacji władz Klubu z małoletnimi. Władze Klubu dostosowują swe działania do tych oczekiwań. Jednakże – jeżeli oczekiwania przerastają możliwości władz Klubu, odmawia się uczestnictwa małoletniemu zainteresowanemu w pracach Klubu, w tym przystąpienia do Klubu, szanując wolę rodziców małoletniego.
5. Zapewniamy równy dostęp do zasobów Klubu niezależnie od wieku.
6. Nie zawstydzamy małoletniego tym, że jest wśród starszych klubowiczy, którzy często mają większe wiedzę i doświadczenie. Pozwalamy zadawać mu pytania, które wydawałyby mu się głupie, choć w jego rozwoju mogą być bardzo istotne.
7. Nie infantylizujemy naszych wypowiedzi. Małoletniego traktujemy po partnersku.
8. Jeśli by rodzic (opiekun prawny) zapragnął towarzyszyć dziecku w działaniach Klubu, dajemy mu taką możliwość.
9. Jesteśmy wyrozumiali wobec szczególnych potrzeb przy niepełnosprawnościach małoletniego.
10. Nie wywieramy presji na małoletnim, by brał udział w działaniach, które mu się nie podobają.
11. Pamiętamy o tym, że małoletni wśród obcych może nie mieć jeszcze dużej pewności siebie. Zapraszamy go do dyskusji, jesteśmy na niego otwarci.
12. Nie upokarzamy małoletniego np. poprzez niestosowne komentarze, powierzchowną ocenę czy porównanie z innymi zaangażowanymi.
13. Nie zaprzeczamy odczuciom małoletniego zaangażowanego. Jeśli mówi, że czuje się w taki sposób, to tak właśnie jest. Nie mówimy, że nie może się tak czuć.
14. Nie krzyczymy, nie obrażamy, nie wyzywamy, nie popychamy, nie stosujemy jakichkolwiek zachowań naruszających godność małoletniego.
15. Nie różnicujemy powyższych zasad na spotkania oficjalne i nieoficjalne. One obowiązują nas zawsze.
Realizacja art. 22c pkt 2, 7, 8 ustawy „kamilkowej”: zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego; osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia; sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
Każde zgłoszenie naruszenia jest przez Zarząd i Komisję Rewizyjną TKMKM traktowany poważnie. W przypadku otrzymania zgłoszenia prowadzi się postępowanie naruszeniowe. Zgłoszenie powinno zawierać: czas naruszenia, miejsce naruszenia, osobę lub grupę osób, które dopuściły się naruszenia, okoliczności i podejrzewane motywy naruszenia, dowody potwierdzające naruszenie.
Postępowanie służące rozpatrzeniu powziętej informacji lub podejrzenia o krzywdzeniu małoletniego (w skrócie: postępowanie naruszeniowe) jest następujące:
1. Uczestnicy postępowania naruszeniowego:
1) podejrzany – ten przeciwko któremu złożono zgłoszenie;
2) oskarżony – ten przeciwko któremu wydano uchwałę o środkach zaradczych lub złożeniu wniosku o wykluczenie;
3) organ postępowania przygotowawczego – Komisja Rewizyjna i/lub Zarząd;
4) organ postępowania odwoławczego – Walne Zebranie Członków, przy odwołaniu od uchwały w sprawie podjęcia środków zaradczych lub umorzenia postępowania.
2. Postępowanie przygotowawcze:
1) prowadzone jest z delikatnością, rzetelnością i troską przez władze Klubu, z zastrzeżeniem, że:
a) jeśli podejrzanym jest członek Zarządu, wyłącznym organem postępowania przygotowawczego jest Komisja Rewizyjna;
b) jeśli podejrzanym jest członek Komisji Rewizyjnej, wyłącznym organem postępowania przygotowawczego jest Zarząd;
c) w pozostałych wypadkach postępowanie przygotowawcze prowadzone jest zespół składający się z Zarządu i Komisji Rewizyjnej, któremu przewodniczy Prezes Klubu;
2) organ postępowania przygotowawczego zapoznaje się ze zgłoszeniem, określa, czy zawarte są informacje w niezbędnym zakresie, mianowicie:
a) wskazanie podejrzanych;
b) określenie zachowania będącego naruszeniem
– i gdy są zawarte, wszczyna uchwałą postępowanie przygotowawcze
3) organ postępowania przygotowawczego zbiera dowody, utrwala je, prowadzi postępowanie dowodowe w niezbędnym zakresie;
4) organ postępowania przygotowawczego odbywa przesłuchanie następujących osób, pojedynczo, bez informowania drugiej osoby o przesłuchiwaniu jednej osoby:
a) małoletni;
b) zgłoszeniodawca – gdy to inna osoba niż małoletni będący ofiarą skrzywdzenia;
c) inne osoby przytoczone przez powyżej wymienionych;
d) inne osoby mogące mieć wpływ na właściwe przeprowadzenie postępowania przygotowawczego;
e) podejrzany.
5) organ postępowania przygotowawczego określa, czy naruszenie nastąpiło, po czym podejmuje jedną z uchwał:
a) w sprawie umorzenia – gdy zgłoszenie okazało się nieprawdziwe, co oczyszcza podejrzanego z zarzutów;
b) w sprawie podjęcia środków zaradczych – gdy zgłoszenie okazało się prawdziwe, ale naruszenie powstało nieumyślnie, zachowanie oskarżonego rokuje poprawę i nie stanowi żadnego przestępstwa w Rzeczypospolitej Polskiej;
c) w sprawie złożenia Walnemu Zebraniu Członków wniosku o wykluczenie członka oskarżonego – gdy zgłoszenie okazało się prawdziwe, oraz:
- naruszenie stanowi przestępstwo w Rzeczypospolitej Polskiej, lub
- zachowanie oskarżonego nie rokuje poprawy, lub
- ze względu na duży stopień uczynionej przez oskarżonego krzywdy.
3. Postępowanie odwoławcze:
1) prowadzi je Walne Zebranie Członków:
a) środkiem odwoławczym jest odwołanie, dopuszczalne od uchwały w sprawie umorzenia i w sprawie podjęcia środków zaradczych – odwołanie służy tylko jeden raz;
b) na uchwałę w sprawie złożenia wniosku o wykluczenie – nie służy odwołanie, gdyż przeprowadza się na obradach Walnego Zebrania Członków dyskusję i głosowanie nad podjęciem uchwały o wykluczenia członka.
2) sposób postępowania w zależności od wyniku głosowania:
a) jeżeli odwołanie zostanie przyjęte – postępowanie naruszeniowe wraca do postępowania przygotowawczego do etapu postępowania dowodowego;
b) jeżeli odwołanie nie zostanie przyjęte – uchwała organu postępowania przygotowawczego staje się prawomocna.
3) istnieje możliwość wcześniejszej zmiany uchwały przez organ postępowania przygotowawczego.
4. Postępowanie wykonawcze:
1) jedyną możliwą karą jest wykluczenie z Klubu – uchwala je Walne Zebranie Członków;
2) środki zaradcze, które może uchwalić i wykonać organ postępowania przygotowawczego:
a) przeprosiny;
b) przeniesienie do innej jednostki organizacyjnej;
c) oświadczenie w mediach;
d) zakaz udziału w określonym wydarzeniu Klubu;
e) mediacja.
5. Sposób dokumentowania naruszeń:
1) podstawowym sposobem dokumentowania naruszeń jest sporządzenie protokołu do każdego naruszenia;
2) uchwały stanowią wpis do protokołu;
3) do wszelkich dokumentów prowadzonej sprawy ma dostęp jedynie organ postępowania przygotowawczego. Po zakończonej sprawie do dokumentów mają dostęp Zarząd i Komisja Rewizyjna.
Realizacja art. 22c pkt 3 ustawy „kamilkowej”: procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury "Niebieskie Karty";
W poprzednim rozdziale opisano procedurę wewnętrzną Klubu. W przypadku popełnionego przestępstwa na szkodę małoletniego, wraz z zakończonym postępowaniem przygotowawczym uchwałą w sprawie wniosku o wykluczenie członka-sprawcy, niezwłocznie zostaje doręczone właściwym polskim organom ścigania zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa. Zawiadomienie składa i podpisuje przewodniczący organu postępowania przygotowawczego.
Realizacja art. 22c pkt 5 ustawy „kamilkowej”: zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;
Za wdrożenie tych Standardów odpowiedzialny jest Prezes Klubu, chyba że powierzy to zadanie innej osobie.
Realizacja art. 22c pkt 4 ustawy „kamilkowej”: zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
Zgodnie ze Statutem TKMKM z dnia 10 czerwca 2024 roku Zarząd jest uprawniony do uchwalenia regulaminów w sprawach niezastrzeżonych dla Walnego Zebrania Członków. Dlatego też w sprawie Standarów ochrony małoletnich w Toruńskim Klubie Miłośników Komunikacji Miejskiej Zarząd na bieżąco monitoruje i uchwala zmiany w Standardach. Taka konstrukcja ma zapewnić szybkie wprowadzanie koniecznych zmian w naglących problemach, których doświadczyć mogą małoletni.
Realizacja art. 22c pkt 6 ustawy „kamilkowej”: zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
Dokument udostępniamy:
1) w wersji elektronicznej na stronie www.tkmkm.org
2) w wersji papierowej wraz z deklaracją członkowską w dwóch egzemplarzach: w wersji dla rodzica (opiekuna prawnego) i dla małoletniego.
Zastosowano przepisy Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.).